ΘΕΜΑ: «Συγκρότηση και Ορισμός Μελών Κομβικού Σημείου Επαφής (ΚΟΣΕ) του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ψαχνά 29 Μαίου 2018 ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ Αριθ. αποφ. 56 ΔΗΜΟΣ ΔΙΡΦΥΩΝ - ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ Αριθ. πρωτ. 6885 ΘΕΜΑ: «Συγκρότηση και Ορισμός Μελών Κομβικού Σημείου Επαφής (ΚΟΣΕ) του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Δήμαρχος Διρφύων - Μεσσαπίων Έχοντας υπ’ όψιν: 1. τις διατάξεις του Ν. 3882/2010 (ΦΕΚ 166/Α´/22-09-2010) 2. την υπ' αριθμ. 53136 ΚΥΑ των Υπουργών ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. και Υ.Π.Ε.Κ.Α. (ΦΕΚ 1917/Β´/10-12-2010). 3. την υπ' αριθμ. 19 Εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. (αρ. πρωτ. 7325/15-02-2011). 4. την εγκύκλιο ΟΚΧΕ 864/252 οικ./28.02.2011. 5. τις περιπτ. δ´ και θ´ του άρθρου 58 του Ν.3852/2010 σύμφωνα με τις οποίες ο Δήμαρχος είναι προϊστάμενος των υπηρεσιών του Δήμου και συνιστά ομάδες εργασίας και ομάδες διοίκησης έργου. 6. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του δημοτικού προϋπολογισμού. 7. Τις υπηρεσιακές ανάγκες Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Α. Το Κομβικό Σημείο Επαφής του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων (ΚΟΣΕ) είναι συλλογικό όργανο και αποτελείται από υπαλλήλους του Δήμου Διρφύων- Μεσσαπίων. 1. Συγκροτείται το ΚΟΣΕ του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων και ορίζονται ως μέλη αυτού οι κατωτέρω δημοτικοί υπάλληλοι: α) Κοκκάλας Νικόλαος του Σπυρίδωνα (ΠΕ1/Γ΄/Διοικητικού Οικονομικού (Διοικητικού) ), τακτικός υπάλληλος του Τμήματος Προγραμματισμού και Οργάνωσης του Δήμου, με αναπληρώτρια τη Μαρία Πριόνα του Κωνσταντίνου (ΠΕ1/Α΄/Διοικητικού-Οικονομικού), Τακτική Υπάλληλος και Αναπληρώτρια Προϊσταμένη του Τμήματος Προγραμματισμού και Οργάνωσης του Δήμου. β) Βοργιάς Δημήτριος του Χαραλάμπους (ΠΕ1/Α΄/Διοικητικού Οικονομικού), τακτικός υπάλληλος και Προϊστάμενος Διεύθυνσης Διοίκησης, Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Ανάπτυξης του Δήμου, με αναπληρωτή την Κορωναίου Βασιλική του Αθανασίου (ΠΕ1/Α΄/Διοικητικού - Οικονομικού), Τακτική Υπάλληλος και Προϊσταμένη Τμήματος Ταμείου, Εσόδων και Διαχείρισης Δημοτικής Περιουσίας του Δήμου, γ) Τσιρογιάννης Ευάγγελος του Ιωάννη (ΠΕ3/Α΄/Πολιτικών Μηχανικών), Τακτικός Υπάλληλος και Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Τμήματος Πολεοδομίας και Πολεοδομικών Εφαρμογών της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος του Δήμου, με αναπληρωτή τον Βλιώρα Απόστολο του Αναστασίου (ΠΕ3/Α/΄Μηχανολόγων Μηχανικών), Τακτικός Υπάλληλος και Προϊστάμενος του Τμήματος Μελετών, Επίβλεψης Έργων και Περιβάλλοντος της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος του Δήμου. 1 γ) Ελένη Μπουνάνου του Δημητρίου (ΤΕ3/Α΄/Τεχνολόγος Πολιτικός Μηχανικός), τακτική υπάλληλος και Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος του Δήμου, με αναπληρωτή τον Λεωνίδα Ρόκα του Δημητρίου (ΤΕ3/Β΄/Τεχνολόγος Πολιτικός Μηχανικός), Τακτικός Υπάλληλος της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος του Δήμου, 2. Πρόεδρος του ΚΟΣΕ του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων ορίζεται η Ελένη Μπουνάνου του Δημητρίου (ΤΕ3/Α΄/Τεχνολόγος Πολιτικός Μηχανικός), Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος του Δήμου, με αναπληρωτή τον Βοργιά Δημήτριο του Χαραλάμπους (ΠΕ1/Α΄/Διοικητικού Οικονομικού), τακτικός υπάλληλος και Προϊστάμενος Διεύθυνσης Διοίκησης, Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Ανάπτυξης του Δήμου. 3. Γραμματέας του ΚΟΣΕ του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων ορίζεται η Μπουροδήμου Ευαγγελία του Παναγιώτη (ΠΕ1/Δ΄/Διοικητικού- Οικονομικού(Διοικητικού)), Τακτική Υπάλληλος του Τμήματος Διοίκησης του Δήμου με αναπληρώτρια τη Παρασκευή Δεσποτοπούλου του Γεωργίου (ΔΕ1/Β΄/Διοικητικού), Τακτική Υπάλληλο του Τμήματος Διοίκησης του Δήμου. 4. Η θητεία των μελών του ΚΟΣΕ ορίζεται 2ετής. Β. Λειτουργία του ΚΟΣΕ 1. Το «ΚΟΣΕ» συνεδριάζει νομίμως με την παρουσία του Προέδρου ή του νόμιμου αναπληρωτή του, ο οποίος καθορίζει την ημέρα και την ώρα των συνεδριάσεων και καλεί, μέσω του γραμματέα, τα μέλη να συμμετάσχουν. Η πρόσκληση με τα θέματα της ημερησίας διάταξης γνωστοποιείται από το γραμματέα στα μέλη του «ΚΟΣΕ» τουλάχιστον 2 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Σε κατεπείγουσα περίπτωση τα θέματα της ημερήσιας διάταξης μπορούν να γνωστοποιούνται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μία μέρα πριν από τη συνεδρίαση και η πρόσκληση μπορεί να γίνεται ακόμη και με τηλεφώνημα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τηλεομοιοτυπία, τούτο όμως πρέπει να αποδεικνύεται με σχετική υπογεγραμμένη σημείωση σε ειδικό βιβλίο ή με καταχώρηση στο ηλεκτρονικό μητρώο συνεδριάσεων του «ΚΟΣΕ » στο οποίο περιλαμβάνονται τουλάχιστον τα πρακτικά, οι ημερομηνίες και οι συμμετέχοντες στις συνεδριάσεις του «ΚΟΣΕ». 2. Τόπος διενέργειας των συνεδριάσεων ορίζεται το Δημαρχείο του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων. Σε περίπτωση που η φυσική παρουσία των μελών του «ΚΟΣΕ» δεν είναι εφικτή, είναι δυνατή η πραγματοποίηση της συνεδρίας με τη μορφή τηλεδιάσκεψης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 7 του Ν. 3242/2004 σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ (ΦΕΚ102/Α/24.05.2004) και της κατ' εξουσιοδότηση της υπ’ αριθμ. ΔΙΑΔΠ/7841/Κοινής Υπουργικής Απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης & Αποκέντρωσης και Οικονομίας & Οικονομικών σχετικά με τη συνεδρίαση των συλλογικών οργάνων με τηλεδιάσκεψη (ΦΕΚ 539/Β/21.04.2005). 3. Στην περίπτωση αυτή η ψηφοφορία είναι δυνατή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ενώ τα πρακτικά τηρούνται κατά τους όρους της παρούσας. 4. Προκειμένου να επιτελέσουν το έργο τους, ιδίως για την παροχή πληροφοριών για την εφαρμογή του Ν. 3882/2010 ή τη συλλογή των απαραίτητων γεωχωρικών δεδομένων και υπηρεσιών, τα μέλη του «ΚΟΣΕ» μπορούν να επικοινωνούν ηλεκτρονικά. 2 5. Οι αποφάσεις του «ΚΟΣΕ» λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών, η δε ψηφοφορία είναι φανερή. Παρόντα μέλη θεωρούνται και αυτά που συμμετέχουν στην τηλεδιάσκεψη. 6. Για τις συνεδριάσεις του «ΚΟΣΕ» τηρούνται πρακτικά, τα οποία συντάσσει ο γραμματέας του και τα οποία διατηρούνται και σε ψηφιακή μορφή. Σε αυτά μνημονεύονται, ιδίως, ποια μέλη παραστάθηκαν, ο χρόνος συνεδρίασης, τα θέματα που συζητήθηκαν με συνοπτική απλά περιεκτική αναφορά στο περιεχόμενό τους, η μορφή και τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας και οι αποφάσεις που ελήφθησαν. Καταχωρούνται, επίσης, οι γνώμες των μελών που μειοψήφησαν. 7. Το πρακτικό υπογράφεται από τον Πρόεδρο και αναρτάται στο Διαδίκτυο. 8. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις περί συλλογικών οργάνων της διοίκησης του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν.2690/1999, Α' 45), όπως κάθε φορά ισχύει. 9. Η παρούσα ισχύει από τη λήψη της και κάθε προηγούμενη σχετική απόφαση παύει να ισχύει. Ο Δήμαρχος Διρφύων – Μεσσαπίων Γεώργιος Ψαθάς